Temario Outlook 2007- 2009

MANEJO DE MENSAJERÍA

• Crear y enviar un mensaje de E-mail
• Envían mensajes a recipientes múltiples
• Destinatario con copia carbón
• Lista de distribución
• Destinatario con copia carbón oculto
• Contestación a un mensaje
• Contestación a todos los recipientes de un mensaje
• Contestar solamente al remitente de un mensaje
• Volver a enviar un mensaje
• Abrir los mensajes enviados, seleccionar un mensaje, cambiar recipientes y Volver a enviar un mensaje
• Reenviar un mensaje
• Remitir un mensaje con un accesorio
• Crear y manejar su firma y mensajes automatizados
• Crear y modificar una firma personal
• Crear una firma personal
• Configurar una firma automática
• Crear firmas automáticas múltiples
• Crear mensajes interno y externo de "fuera de la oficina"
• Configurar Mensajes OOO para expirar en un tiempo especificado
• Apagar Mensajes OOO
• Enviar Mensajes externos OOO solamente a los que aparezcan en sus contactos
• Manejar archivos adjuntos en los mensaje de E-mail
• Adjuntar archivos y artículos a un mensaje
• Adjuntar un archivo a un mensaje
• Comprimir imágenes grandes después de agregarlas como archivos adjuntos
• Pre visualizar un mensaje adjunto en Outlook
• Guardar un archivo adjunto a una localización específica
• Abrir un archivo adjunto de un mensaje
• Configurar ajustes de sensibilidad y de importancia de un mensaje de E-mail
• Configurar el nivel de la sensibilidad del mensaje
• Configurar la sensibilidad de un mensaje a confidencial
• Configurar el nivel de la importancia del correo
• Configurar un mensaje de salida a alta sensibilidad
• Quitar una bandera de alta importancia de un mensaje antes de reenviar
• Configurar la seguridad del mensaje de E-mail
• Firma digital en un mensaje
• Restringir permisos en un mensaje
• Encriptar un mensaje
• Configuran las opciones de entrega del E-mail
• Agregan o quita una bandera para seguimiento
• Entrega postergada de un mensaje
• Petición de mensaje leído o recibido
• Crear encuestas de E-mail usando los botones de votación estándar o personalizada
• Petición que las contestaciones se envíen a una dirección específica de E-mail
• Visualización del mensajes de E-mail
• Mostrar, ocultar o mover el panel de lectura
• Visualizar mensajes automáticamente


CALENDARIO


• Crear citas, reuniones, y acontecimientos
• Crear una cita, una reunión o un acontecimiento de una sola vez
• Crear una cita, una reunión o un acontecimiento que se repite
• Crear una cita, una reunión o un acontecimiento de un mensaje de E-mail
• Crear una cita, una reunión o un acontecimiento de una tarea
• Marca una cita, una reunión o un acontecimiento como privado
• Enviar peticiones de la reunión
• Invitar a asistentes obligatorios a las reuniones
• Invitar a asistentes opcionales a las reuniones
• Determinar cuando los asistentes están disponibles para reunirse
• Usar Calendario Elegante
• Usar la lengüeta Calendario
• Usar Calendario de Grupo
• Dar seguimiento a respuestas de reuniones
• Actualización, cancelación, y respuesta a respuestas de reuniones
• Cambiar el horario de la reunión
• Cambiar el horario de la reunión y enviar una actualización a todos los asistentes
• Proponer un nuevo horario de la reunión
• Aceptar un nuevo horario sugerido de la reunión
• Agregan a asistente de reunión
• Modifican una instancia de una reunión que se repite
• Enviar actualizaciones de la reunión solamente a los nuevos asistentes
• Cancelar una reunión
• Modificar ajustes del calendario para requisitos particulares
• Definir su semana del trabajo
• Mostrar zonas de tiempo múltiples
• Cambiar zonas de tiempo
• Agregan días de fiesta predefinidos al calendario
• Compartir su calendario con otros
• Configuran ajustes de privacidad de Disponible/Ocupado
• Compartir su calendario con otros usuarios en su red
• Enviar la información del calendario en un mensaje de E-mail
• Demostrar la disponibilidad solamente, los detalles limitados, o los detalles completos
• Publicar la información de su calendario a Office Online
• Ver otros calendarios
• Ver un calendario compartido por otro usuario de su red
• Suscribirse a un calendario de Internet
• Ver calendarios múltiples en modo solapado

TAREAS DE MANEJO


• Crear, modificar, y marcar tareas como completas
• Crear tareas que se repiten
• Crear una tarea que ocurra cada lunes por un periodo de seis meses comenzando la primera semana de enero
• Crean una tarea de un mensaje
• Marcar un mensaje por medio de una bandera de la persona A como tarea y fijarlo para que se terminará la próxima semana
• Marcar el estado de la tarea A como en marcha, de su prioridad como alto, y del por ciento para terminar en el 50%
• Marcar el estado de la tarea A diferido
• Marcar una tarea como completada
• Marcar una tarea como privada
• Aceptar, declinar, asignar, actualizar y responder tareas
• Asignan tareas a otros
• Asignar la tarea A a la persona B
• Responden a una tarea asignada
• Declinar la tarea A y enviar un mensaje a la persona que asignó la tarea
• explicando porqué usted debe rechazarla
• Aceptar La Tarea A
• Enviar un informe sobre una tarea asignada
• Enviar un informe al dueño de la tarea


CONTACTOS DE MANEJO E INFORMACIÓN PERSONAL DEL CONTACTO


• Crear y modificar contactos
• Crear un contacto desde contacto en blanco
• Crear un nuevo contacto
• Crear un nuevo contacto basado en otro contacto
• Crean un contacto de un encabezado de mensaje
• Crean un contacto de una tarjeta de visita electrónica
• Guardar un contacto recibido como expediente del contacto
• Modificar la información del contacto
• Modificar un contacto y guardarlo para actualizarlo
• Modificar un contacto y guardarlo como un nuevo contacto
• Agregar un documento, un mensaje, u otra información a un contacto
• Editar y utilizar una tarjeta de visita electrónica
• Editar una tarjeta de visita electrónica
• Corregir la información del contacto agregando una dirección IM
• Especificar la información que aparece en la tarjeta de visita
• Ajustar el formato de una tarjeta de visita
• Enviar una tarjeta de visita electrónica a otros
• Usar una tarjeta de visita electrónica como firma automática en mensajes
• Crear y modificar listas de distribución
• Crear una nueva lista de distribución
• Agregar y quitar a gente de listas de distribución
• Crear un libro de dirección secundario
• Crean un libro de dirección secundario para los contactos personales
• Importar un libro de dirección secundario de un archivo
• Importar contactos almacenados en un archivo de Excel en un libro secundario

ORGANIZANDO LA INFORMACIÓN


• Categorizar artículos de Outlook por color
• Categorizar mensajes, citas, reuniones, contactos y tareas por color
• Categorizar mensajes, citas, reuniones y la información del contacto relacionada a cierta persona como ROJO
• Crear una categoría personalizada de color
• Ordenar artículos de Outlook por categoría del color
• Crean y manejar ficheros de datos de Outlook
• Crear un fichero de datos
• Crear un archivo pst y guardarlo en su escritorio
• Crear un fichero de datos de Outlook, o removerlo de un perfil del correo
• Organizar carpetas de correo
• Crear y mover carpetas de correo
• Crear una carpeta de correo nueva y mover los mensajes en ella
• Mover una carpeta a otra localización dentro de Outlook
• Mover mensajes entre carpetas
• Mover manualmente el correo desde almacenaje del dominio a carpetas personales
• Archivar Mensajes más viejo que 90 días
• Especificar donde una copia de un mensaje enviado se guarda
• Vaciar la carpeta de Eliminados y de elementos enviados
• Eliminación Permanentemente
• Configurar la opción automática para vaciar la carpeta de elementos eliminados
• Configurar mensajes de E-mail de carpeta de elementos no solicitados
• Agregar usuarios a la lista bloqueada de remitentes
• Agregar usuarios o los dominios a los remitentes seguros
• Vaciar la carpeta de elementos no solicitados
• Marcar un mensaje como elementos no solicitados
• Localizar elementos de Outlook con la opción buscar
• Localizar elementos en todas las carpetas de email en una sola búsqueda
• Localizar todos los artículos relacionados con una persona con la opción buscar
• Localizar tareas o contactos con la opción buscar
• Buscar elementos de Outlook por categoría
• Crear una carpeta personalizada de búsqueda
• Crean, modificar y quitar reglas para manejar mensajes de E-mail
• Crean una regla para mover mensajes de E-mail
• Crear una regla para mover mensajes a una carpeta especifica
• Crear una regla para suprimir todo los E-mail de un remitente
• Suprimir una regla
• Crean una regla para categorizar E-mails
• Crean una regla para reenviar E-mails
• Crean una regla para suprimir E-mails
• Mostrar, ocultar o minimizar la barra de Tareas
• Minimizar la barra de Tareas
• Personalizar la barra de Tareas
• Seleccionar el formato por defecto para los mensajes
• Aplicar temas y los efectos de escritorio
• Fuentes por defecto para los mensajes
• Formato del mensaje por defecto (HTML, texto rico, texto)
• Configuran Outlook para ser accesibles a través del Web
• Configurar el RPC sobre HTTP

Última modificación: sábado, 8 de enero de 2011, 13:33
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